Google Drive es uno de los principales proveedores de almacenamiento en la nube donde puede guardar archivos que de otro modo estarían en su HDD. Una cuenta gratuita de Google Drive le brinda 15 GB de almacenamiento, lo cual es bastante bueno en comparación con algunas de las otras alternativas. Para obtener más espacio de almacenamiento en Google Drive, se requiere una suscripción mensual de $ 1.99. Sin embargo, hay varias formas de conservar el espacio de archivos para garantizar que su almacenamiento en la nube GD se llene más lentamente.
Consulte también nuestro artículo Cómo usar Microsoft OneDrive
Cómo verificar el almacenamiento de Google Drive
En primer lugar, verifique cuánto almacenamiento de Google Drive ha utilizado abriendo su cuenta de GD en el navegador web. Presione el botón Actualizar almacenamiento a la izquierda de la página de su cuenta para abrir el gráfico circular en la siguiente imagen. Eso le muestra cuánto almacenamiento en la nube ha utilizado en términos porcentuales.
Luego puede hacer clic en Ver detalles debajo del gráfico circular. Eso abrirá la pequeña ventana a continuación que le muestra más detalles de almacenamiento. La ventana resalta que el almacenamiento en la nube se comparte entre Google Drive, Gmail y Fotos. Por lo tanto, los correos electrónicos e imágenes de Gmail guardados en Fotos también acaparan el espacio de almacenamiento de GD.
Recorte de imagen y almacenamiento de correo electrónico
Dado que tanto las imágenes como los correos electrónicos pueden desperdiciar el almacenamiento de GD, puede liberar bastante espacio eliminando los correos electrónicos de Gmail y reduciendo la resolución de las fotos. Primero, abra Gmail y elimine los correos electrónicos obsoletos. Ingrese 'has: adjunto' en el cuadro de búsqueda de Gmail para buscar y borrar correos electrónicos con archivos adjuntos. Los correos electrónicos en la papelera también desperdician espacio de almacenamiento, y puede borrarlos seleccionando Más > Papelera y luego haciendo clic en Vaciar papelera ahora .
No necesita eliminar imágenes en Fotos para liberar espacio de almacenamiento de GD. En su lugar, abra Google Photos y haga clic en el botón Menú principal en la esquina superior izquierda de la página. Seleccione Configuración para abrir las opciones que se muestran en la instantánea directamente debajo.
Allí puede seleccionar una opción de alta calidad (almacenamiento ilimitado gratuito) . Esto comprime efectivamente las imágenes de su resolución original, pero las imágenes comprimidas no consumen ningún almacenamiento de Google Drive. Seleccione esa configuración y cargue todas sus imágenes en Fotos en lugar de por separado en Google Drive.
Vaciar la papelera de Google Drive
Los archivos eliminados se acumulan en la Papelera de Google Drive de forma muy similar a la Papelera de reciclaje. Así que aún desperdician espacio de almacenamiento hasta que haya limpiado la Papelera. Haga clic en Papelera a la izquierda de la página de la cuenta de GD para verificar si hay algún archivo allí.
Ahora puede hacer clic derecho en los archivos allí y seleccionar Eliminar para siempre para eliminarlos. Alternativamente, presione el botón Papelera y seleccione Vaciar Papelera para vaciarla completamente. Si presiona el botón Vista de cuadrícula , puede verificar el tamaño del archivo de cada elemento eliminado en la Papelera.
Eliminar aplicaciones de Google Drive
El almacenamiento de Google Drive no es solo para documentos y fotos que guarda en él. Las aplicaciones adicionales también ocupan espacio de almacenamiento GD. Entonces, desconectar aplicaciones es otra buena forma de liberar espacio de almacenamiento de GD.
Primero, haga clic en el botón Configuración en la esquina superior derecha de su página de Google Drive. Haga clic en Configuración y seleccione Administrar aplicaciones para abrir la ventana que se muestra en la siguiente imagen. Esa ventana enumera todas sus aplicaciones de Google Drive. Para eliminar aplicaciones, haga clic en sus botones de Opciones y seleccione Desconectar de Drive .
Convierta sus documentos a formatos de Google
Lo mejor de Google Drive es que permite a los usuarios editar archivos sin necesidad de guardarlos nuevamente en Windows. Puede editar sus hojas de cálculo, presentaciones y documentos de texto dentro de Google Drive, que los convierte a formatos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. ¡Esos formatos no ocupan espacio de almacenamiento en absoluto!
Para editar un documento en Google Drive, puede hacer clic derecho en él y seleccionar Abrir con . Luego seleccione el formato de Google del submenú. Por ejemplo, una hoja de cálculo incluiría una opción de Hojas de cálculo de Google . Eso le dará una segunda copia del documento que no ocupa espacio de almacenamiento, y puede eliminar todos los archivos originales para ahorrar espacio.
Comprimir archivos de PDF, audio y video
La compresión de archivos es una de las mejores formas de liberar espacio de almacenamiento. Los archivos PDF, de audio y video pueden ocupar mucho espacio de almacenamiento en la nube. Como tal, comprima los formatos de archivo PDF, audio y video antes de guardarlos en Google Drive.
Hay muchos paquetes de software para comprimir archivos. Para comprimir archivos PDF, consulte 4dots Free PDF Compressor cubierto en esta guía Tech Junkie. Puede comprimir videos con Format Factory, que es un software de código abierto. O consulte el Modificador de calidad de MP3 para reducir el tamaño de sus MP3.
También hay muchas herramientas web que comprimen varios formatos de archivo. Por ejemplo, puede comprimir archivos PDF en el sitio web Smallpdf. Esta página de MP3 Smaller le permite comprimir MP3 sin software adicional. Esa página también incluye un hipervínculo a VideoSmaller que comprime videos MP4.
Por lo tanto, no necesita eliminar muchos archivos en Google Drive para liberar espacio de almacenamiento adicional. Comprimir archivos, convertirlos a formatos de Google, seleccionar la configuración de Alta calidad en Fotos y eliminar aplicaciones puede ahorrar mucho espacio en GD.
