Los formularios de Google son una excelente herramienta para crear todo tipo de formularios, encuestas y formularios de envío de trabajos. Es una herramienta gratuita con muchos formularios prediseñados que puede editar a su gusto y publicar en línea para que otros lo completen.
Consulte también nuestro artículo Cómo cargar un archivo con el formulario de Google
A veces, sin embargo, deberá cambiar la plantilla original para que se adapte mejor a sus necesidades. En lugar de crear un nuevo formulario desde cero, puede editar un formulario ya enviado en cualquier momento. Este artículo explicará cómo puedes hacer eso.
Cambiar formularios enviados
Las plantillas de Formularios de Google están diseñadas previamente, pero puede hacer sus propios cambios antes de publicarlas. También puede hacer cambios después de publicar. Esto es lo que tienes que hacer:
Método 1: configurar un enlace de edición
El primer método le permite crear un enlace de edición que puede usar más adelante para cambiar la información en el formulario. El enlace de respuesta de edición debe configurarse antes de enviar el formulario por primera vez, de modo que pueda permitirle realizar cambios en el futuro.
- Abra el formulario de Google que necesita.
- Haga clic en el icono de Configuración a la izquierda del botón grande "Enviar" en la esquina superior derecha del documento.
- Cuando aparezca la nueva ventana, marque la casilla "Editar después de enviar" para crear el enlace de edición. Presiona "Guardar".
- Haga clic en el ícono del ojo pequeño para ingresar la información que desea y verá un enlace que dice "Edite su respuesta".
- Haga clic en el enlace para editar la información que envió anteriormente.
- Copie el enlace y guárdelo en su PC para que pueda editar el formulario en cualquier momento.
El método funciona bien cuando desea editar una sola respuesta de formulario de Google, pero las cosas se vuelven un poco más complicadas si se trata de múltiples respuestas. Esto es lo que debe hacer para configurar enlaces de edición únicos.
Método 2 - Crea tu guión
- Primero, debe crear una hoja de cálculo con las respuestas que ya tiene. Haga clic en la pestaña "Respuestas" y luego haga clic en el pequeño icono verde de la hoja de cálculo.
- Abra la hoja de cálculo de respuesta del formulario. Haga clic en "Herramientas" y seleccione "Editor de secuencias de comandos".
- Elimine el texto que aparece cuando abre el script.
- Copie el siguiente script en el editor de script:
function asignarEditUrls () {var form = FormApp.openById ('Su clave de formulario va aquí');
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet (). getSheetByName ('Tus respuestas El nombre de la hoja de Google va aquí - El nombre de la pestaña, no el nombre del archivo');
datos var = sheet.getDataRange (). getValues ();
var urlCol = Ingrese el número de columna donde, aquel donde se ingresan las URL;
respuestas var = form.getResponses ();
marcas de tiempo var =, urls =, resultUrls =;
for (var i = 0; i <answers.length; i ++) {
timestamps.push (answers.getTimestamp (). setMilliseconds (0));
urls.push (answers.getEditResponseUrl ());
}
for (var j = 1; j <data.length; j ++) {
resultUrls.push (? urls.setMilliseconds (0))]: ”]);
}
sheet.getRange (2, urlCol, resultUrls.length) .setValues (resultUrls);
}
- Cambie el comando ('Su clave de formulario va aquí') con la clave de formulario correcta para cada informe.
- La clave de formulario son las letras que se encuentran en la barra de direcciones. Copie y pegue en la fila requerida en el editor de scripts.
- A continuación, copie el nombre de la hoja y péguelo para reemplazar "Sus respuestas El nombre de la hoja de Google va aquí". - Necesita el nombre de la pestaña, no el nombre del archivo ".
- Cuando termine, tendrá que editar la línea var urlCol en el editor de scripts. Ingrese el número de la primera columna vacía en su hoja de cálculo. En nuestro caso, son las 8.
- Guarde el script e ingrese un nombre para él.
- Cuando haya configurado todo, ejecute la función para su secuencia de comandos y seleccione "asignarEditarUrítulos".
- Revise los permisos y permita que su cuenta use el script.
- Regrese a la hoja de cálculo y verá que cada entrada tiene un enlace único.
- Haga clic en un enlace y podrá editar cada enlace en cualquier momento.
- Ejecute el script cada vez que desee agregar más resultados a su formulario para obtener los enlaces únicos.
Ahorre tiempo usando este método simple
El segundo método requiere que cree un script, pero ese script obtiene la mayor parte del trabajo realizado automáticamente. Crear el script puede parecer complicado, pero no lo es. Solo toma unos minutos configurarlo, y una vez que lo haga, puede volver a usar el mismo script tantas veces como lo desee. Luego obtendrá enlaces directos a cada formulario, para que pueda cambiar todos los resultados cuando lo necesite.
¿Alguna vez usaste Google Forms? ¿Conoces algún otro método para cambiar los formularios ya enviados? Comparta su sabiduría con la comunidad en la sección de comentarios a continuación.
