Usar una tabla de contenido puede hacer que algunos documentos se vean más profesionales. También los hace más fáciles de escanear en busca de lectores, por lo que es posible que desee considerar aprender a agregar los suyos.
Consulte también nuestro artículo Cómo crear un diagrama de flujo en Word
El proceso es bastante simple, aunque puede variar ligeramente según la edición de Word que esté utilizando. Aquí está nuestra guía completa para Word 2007, que es un buen comienzo como cualquier otro. Además, el proceso es muy similar al de Word 2010.
Marcar los encabezados
enlaces rápidos
- Marcar los encabezados
- 1. Seleccionar encabezados
- 2. Subtítulos
- Agregar tabla de contenido
- 3. Referencias
- 4. Tabla de contenidos
- 5. Estilos y opciones
- 6. Insertar una tabla - cuadro de diálogo
- Microsoft Word 2000
- Microsoft Word 2002 y 2003
- Guardar y agregar una tabla de contenido personalizada
1. Seleccionar encabezados
Para marcar los encabezados, debe usar estilos de encabezado apropiados. Puede encontrarlos en su pestaña de inicio. Simplemente resalte el encabezado y aplique uno de los estilos de la lista de los disponibles.
2. Subtítulos
No tiene que seleccionar todos sus encabezados. Sin embargo, si desea que su tabla de contenido sea lo más precisa e informativa posible, debe aplicar un estilo a cada encabezado y subtítulo de su documento.
Tenga en cuenta que Word agregará el número de página apropiado para cada título y subtítulo.
Agregar tabla de contenido
3. Referencias
Una vez que haya marcado sus encabezados, es hora de cambiar de la pestaña de inicio a la pestaña de referencias.
4. Tabla de contenidos
Puede seleccionar Tabla de contenido utilizando el botón en la esquina superior izquierda. También puede ver algunas otras características, que incluyen una opción para actualizar la tabla.
5. Estilos y opciones
Word ya tiene tres plantillas para elegir, dos automáticas y una manual. Las opciones automáticas permiten que el programa haga todo por usted. Esto significa usar los encabezados marcados y los números de página y mostrarlos en la tabla de contenido.
6. Insertar una tabla - cuadro de diálogo
También puede crear su propia tabla de contenido desde cero. Al hacer clic en Insertar tabla, podrá personalizar el aspecto de su tabla de contenido y la información que muestra.
Desde el cuadro de diálogo, puede editar características como el líder de la pestaña, los números de página, la alineación del número de página, los hipervínculos, el formato y cuántos niveles mostrar.
A los fines de esta guía, supongamos que tiene tres encabezados. Si elige una tabla de contenido automatizada para tres encabezados marcados, debe alcanzar el siguiente resultado.
Si desea agregar más encabezados a la tabla de contenido, puede marcar nuevos y seleccionar el botón Actualizar en la esquina superior izquierda en el grupo de opciones de la tabla de contenido.
Aparecerá un pequeño cuadro de diálogo. Le preguntará si desea actualizar por números de página o marcas. Si desea que su tabla de contenido omita ciertos encabezados, elija la segunda opción.
Después de hacer clic en Aceptar, su nueva tabla de contenido debería mostrar algunas líneas nuevas. Sus subtítulos sin marcar o aquellos sin estilos no se mostrarán en la nueva tabla de contenido.
En este ejemplo, agregamos los subtítulos 3.2 y 3.3 al documento. Le dimos al subtítulo 3.3 el estilo del encabezado 3.
Notará que el subtítulo 3.2 todavía está en el documento, pero solo el subtítulo 3.3 apareció en la tabla de contenido actualizada.
Si recuerda esto: Ctrl + Alt + 1/2/3 su trabajo ahora es más fácil. Ese acceso directo le permite establecer estilos de encabezado sin tener que alternar entre la pestaña Referencias y la pestaña Inicio.
Ahora, diferentes versiones de Microsoft Word pueden requerir que tome una ruta diferente. Incluso para esta versión de 2007, puede utilizar algunos métodos abreviados de teclado para hacer el trabajo más rápido.
Por ejemplo, en Microsoft Word 2003 o ediciones anteriores no tiene un grupo de Estilos como en 2007 o 2010. Para versiones anteriores, debe hacer clic en el cuadro Estilo que se encuentra en la barra de herramientas de formato.
Las versiones anteriores de Microsoft Word no le dan acceso rápido a la pestaña Referencias.
Microsoft Word 2000
En Word 2000, debe hacer clic en la pestaña Insertar y luego en el botón Índice y tablas.
Microsoft Word 2002 y 2003
Para estas versiones tiene más botones para presionar. Primero, elige la pestaña Insertar, desde allí la pestaña Referencia, y luego llegas a la pestaña Índice y Tablas. Luego haga clic en la pestaña Tabla de contenido y aplique.
Las ediciones de Microsoft Word 2007 y 2010 simplifican la creación de una tabla de contenido. En primer lugar, tiene su pestaña Referencias en la barra de herramientas. Luego, está a solo uno o dos clics de crear su tabla.
Lo que es aún mejor es que hay dos tablas prefabricadas que puede usar desde el principio. La tabla manual también es interesante, pero requerirá un tipeo adicional de su parte. Es posible que desee guardar esta opción para documentos en los que desea personalizar cada pequeño detalle de su tabla de contenido.
Guardar y agregar una tabla de contenido personalizada
Puede hacerlo tanto en Word 2007 como en Word 2010. Al guardar su tabla de contenido personalizada, puede usar ese mismo formato en documentos futuros.
- Cree una tabla e insértela en cualquier documento
- Ajuste su estilo y formato según sus requisitos
- Agregue texto arriba y abajo de la tabla.
- Seleccione el texto y la tabla de contenido.
- Ubique el botón Insertar en la barra de herramientas
- Haga clic en Quick Parts y luego en Save Selection to Quick Part Gallery
- Esto abrirá un cuadro de diálogo
- Nombra tu tabla de contenido
- Elija la tabla de contenido de la lista de la galería
- Haga clic en Crear nueva categoría en la lista Categoría
- Nombra tu categoría
- Haga clic en Aceptar
A partir de ahora, podrá usar esa tabla de contenido exacta en cualquier documento mientras usa Word 2007 o Word 2010.
Este puede ser un buen truco para tener en tu arsenal si a menudo escribes informes similares, libros electrónicos, artículos, trabajos.
