Hace varios años, escribí un consejo para The Mac Observer sobre un problema que enfrentan muchos propietarios de Mac que usan una cuenta de Gmail con la aplicación Apple Mail incorporada. La aplicación Apple Mail y Gmail manejan los borradores de mensajes de manera diferente. Esto significa que algunos usuarios verían varias copias de sus borradores de mensajes en los resultados de búsqueda, lo que desordenaría las cosas y dificultaría la búsqueda del correo electrónico que está buscando.
Los borradores de mensajes son importantes, pero ciertamente no necesita docenas de copias de cada correo electrónico, especialmente después de haber enviado el mensaje final. Mi sugerencia original mostró cómo configurar la aplicación Apple Mail para evitar que estos borradores de mensajes guardados automáticamente se creen en su cuenta de Gmail, pero la interfaz de Mail ha cambiado bastante desde entonces.
Afortunadamente, un lector me envió un correo electrónico recientemente para recordarnos que las instrucciones originales ya no son válidas en las versiones más recientes de Apple Mail. Entonces, si está ejecutando la última versión de macOS (que es 10.13 High Sierra a la fecha de este artículo), lea a continuación las instrucciones actualizadas para evitar borradores duplicados con Gmail en la aplicación Apple Mail.
Configurar ajustes de borrador de Gmail en Apple Mail
Primero, inicie la aplicación Apple Mail y diríjase a Correo> Preferencias desde la barra de menú en la parte superior izquierda de la pantalla. En la ventana de Preferencias que aparece, haga clic en la pestaña Cuentas en la parte superior.
A continuación, seleccione su cuenta de Gmail de la lista de cuentas de correo electrónico a la izquierda. Si tiene varias cuentas de Gmail, deberá realizar este cambio por separado para cada una.
Con su cuenta de Gmail seleccionada, haga clic en Comportamientos del buzón en el lado derecho de la ventana. A continuación, haga clic en el menú desplegable para la opción Borradores del buzón .
De forma predeterminada, esto está configurado para almacenar sus borradores de mensajes en el servidor, y esto es lo que probablemente haga que sus borradores de mensajes duplicados aparezcan en los resultados de búsqueda de su Correo (puede haber otras causas, pero a menudo es el culpable). Si utiliza este menú desplegable para seleccionar la carpeta Borradores en En mi Mac, esto almacenará borradores de mensajes localmente en su Mac y no en los servidores de Gmail.
Con la opción modificada, simplemente cierre la ventana de Preferencias y regrese a la aplicación Correo. A partir de ahora, sus borradores de mensajes se guardarán automáticamente en su Mac, mientras que el correo electrónico final enviado se cargará y se sincronizará con Gmail.
Factores a considerar
Los pasos anteriores deberían resolver su problema de borradores múltiples con su cuenta de Gmail en Apple Mail. Sin embargo, la desventaja es que estos borradores de mensajes solo se almacenarán localmente en su Mac. Esto significa que no podrá comenzar a escribir un correo electrónico en Apple Mail en su Mac, guardarlo y continuar trabajando en él desde la aplicación Gmail en su iPhone, por ejemplo.
Esto también significa que si su Mac falla o pierde su MacBook, por ejemplo, también puede perder todos sus correos electrónicos en curso. La mayoría de las personas no pasan días o semanas redactando borradores de correos electrónicos, por lo que esto no debería ser un gran problema. Pero si usted es una de esas personas que utiliza la función de borrador para planificar correos electrónicos detallados durante un largo período de tiempo, es posible que desee ignorar este consejo y seguir almacenando sus borradores de correos electrónicos en el servidor de Gmail. Esto le dará una copia de seguridad basada en la nube de sus borradores de correos electrónicos a expensas de tener que seguir lidiando con esos molestos borradores duplicados en sus resultados de búsqueda.
