De vez en cuando estarás en la computadora haciendo algo importante y recibirás un mensaje. Esto podría ser un mensaje de texto, correo electrónico, mensaje instantáneo o lo que sea que tenga. Pero no puede participar en esa conversación en este momento porque tiene cosas que deben hacerse.
Es en este momento que necesita emplear métodos para eliminar esa conversación de texto rápidamente para que pueda volver al trabajo, pero hágalo de manera educada para no insultar a la persona que se comunica con usted.
Hay muchas formas de hacer esto, pero aquí hay 4 de ellas.
1. Termine con una declaración y no con una pregunta, y pare
Manera incorrecta: "Estoy trabajando ahora, ¿podemos chatear más tarde?"
Forma correcta: "Estoy trabajando ahora y tendré que chatear más tarde".
Cada vez que intentas ser amable y terminar una conversación con una pregunta, no estás haciendo nada más que invitar a charlas innecesarias cuando todo lo que quieres es volver al trabajo.
El método de la derecha de arriba envía tres mensajes a la vez. Estás trabajando ahora; es importante; vete.
Si la persona intenta continuar la conversación, no responda. Más adelante puedes decir que estabas ocupado (que estabas) y por eso no puedes responder. Básicamente, tiene todas sus bases cubiertas, por lo que, a menos que la persona que intenta comunicarse con usted sea una verdadera adherencia, debe estar en claro.
2. Retrasar intencionadamente las respuestas al menos 10 minutos
Muchas personas se sienten obligadas a responder instantáneamente a cualquier mensaje que reciban. Si estás ocupado haciendo otras cosas, no hagas eso. Retrasar sus respuestas por al menos 10 minutos y la persona que intenta molestarlo debe obtener la pista, con énfasis en eso
3. La respuesta a "¿Estás ocupado?" Siempre es sí
La mayoría de las veces (si no todas), intentas ser lo más amable posible con una persona, y cuando alguien pregunta "¿Estás ocupado?", Puedes responder con algo como "Sí, un poco". Don No hagas eso. Simplemente diga "Sí", porque es una respuesta honesta. Si bien es cierto que hace un poco de frío y obviamente es breve, funciona.
4. Muestra tu estado de chat siempre como "ausente"
Probablemente algunos de ustedes piensen: "Simplemente desactive la mensajería instantánea y su problema se resolverá aquí". Hay muchos casos en los que no puede hacer esto, especialmente en entornos corporativos. Por ejemplo, con el chat de texto corporativo interno (como con Lotus Sametime), se espera que tengas esa estupidez en todo momento. Afortunadamente, puede establecer su estado como "siempre ausente", incluso cuando está en su escritorio.
En Internet normal (particularmente con Skype), puede configurarse fácilmente como siempre.
